Welke documenten moet een verbonden agent in kredietbemiddeling aan de FSMA bezorgen?

1. Voorbereiding

Als onderdeel van zijn inschrijvingsdossier moet de verbonden agent via de online applicatie een aantal documenten bezorgen aan de FSMA. Afhankelijk van uw situatie zal de online applicatie u uitnodigen om de relevante documenten op te laden.

Hieronder staat een overzicht van de documenten voor verbonden agenten.

Wat het gebruik van het modeldocument betreft, zijn er drie mogelijke situaties:

  1. Documenten waarvoor het gebruik van het modeldocument van de FSMA verplicht is;
  2. Documenten waarvoor de FSMA het gebruik van een modeldocument aanbeveelt, maar waarbij ook andere documenten mogen worden gebruikt, voor zover ze de informatie bevatten die in het modeldocument is beschreven;
  3. Documenten die afkomstig zijn van externe bronnen en waarvoor er dus geen modeldocument bestaat.

De documenten mogen maximum 1 Mb per document groot zijn en moeten in pdf-vorm worden opgeladen. In de regel mag u voor elk onderdeel maar één document opladen. In sommige gevallen kunt u een bundel van documenten opladen. Het maximum van 1 Mb geldt ook in dat geval per document, niet per bundel.

Voor diploma's en examenattesten is in sommige gevallen een vrijstelling mogelijk. U zult dit moeten aanduiden in de online applicatie. In dat geval zal de online applicatie het document niet opvragen.

De FSMA heeft een stappenplan en checklists opgesteld om u te helpen bij de voorbereiding van uw dossier. Het stappenplan biedt een algemene toelichting over de verschillende aspecten van de beroepskennis. Om concreet na te gaan of de verantwoordelijke personen en de personen in contact met het publiek in uw onderneming aan alle vereisten voldoen, kunt u gebruik maken van de checklists van de FSMA, waarin per statuut, per categorie en per rol alle relevante aspecten aan bod komen. Kies enkel de checklist(s) die op u van toepassing zijn. Bereid uw inschrijvingsdossier voor door  ze in te vullen voor alle verantwoordelijke personen en personen in contact met het publiek van uw onderneming.

Checklists beroepskennis verbonden agenten in hypothecair krediet:

Checklists beroepskennis verbonden agenten in consumentenkrediet:

2. Documenten in verband met de betrokken verantwoordelijke personen

Te bezorgen document
Bundel mogelijk?
Vragenlijst bij kredietbemiddeling betrokken verantwoordelijke personen (modeldocument verplicht) Nee
Diploma Ja
Attest examen hypothecair krediet Ja
Attest examen consumentenkrediet Ja
Uittreksel strafregister Nee
Bewijs 5 jaar activiteit van kredietbemiddeling1 Ja

1 Dit bewijs moet enkel worden geleverd als de verantwoordelijke persoon aanspraak maakt op een vrijstelling van examen op grond van 5 jaar activiteit in kredietbemiddeling als verzekeringstussenpersoon (natuurlijke persoon of VVD).

3. Documenten in verband met de aandeelhouders (in te vullen als de kredietbemiddelaar een rechtspersoon is)

Te bezorgen document
Bundel mogelijk?
Vragenlijst aandeelhouder kredietbemiddelaar (modeldocument verplicht) Nee

4. Overige documenten

Te bezorgen document
Bundel mogelijk?
Attest burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering (modeldocument aanbevolen) Ja
Volmacht primaire contactpersoon (modeldocument aanbevolen)2 Ja
Verklaring verantwoordelijkheid (modeldocument aanbevolen) Nee

2 Dit document moet enkel worden opgeleverd als de aanvraag wordt ingediend door een volmachthouder. Het is niet vereist als de aanvraag wordt ingediend hetzij door de kredietbemiddelaar-natuurlijke persoon zelf hetzij door een lid van het wettelijk bestuursorgaan van de kredietbemiddelaar-rechtspersoon.