Tussenpersonen die zelf hun inschrijvingsdossier indienen, moet volgende documenten ter beschikking van de FSMA houden:
- voor alle personen in contact met het publiek
- het bewijs van hun beroepskennis;
- het bewijs dat ze aan de bijscholingsvereisten voldoen (voldoende vorming onder de verantwoordelijkheid van de tussenpersoon voor wie ze werken).
- voor alle verantwoordelijke personen het bewijs dat ze aan de bijscholingsvereisten voldoen (voldoende bijscholingspunten halen);
- de originelen of echt verklaarde kopieën van alle documenten die via de online-applicatie aan de FSMA zijn bezorgd.
Voor tussenpersonen die hun dossier via een centrale instelling indienen, moeten alle documenten van het dossier via de centrale instelling ter beschikking van de FSMA worden gehouden. Voor deze dossiers worden geen gegevens in de online applicatie opgeladen.